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Das Formular kann vorab ausgefüllt werden, um wichtige Details als die Adresse des Auftrags oder Kundeninformationen zu enthalten. Sie kann von einem mobilen Gerät ausgefüllt werden, während dieses Techniker vor Platz mit einem potenziellen Kunden die Ausarbeitung bewertet. Dieser mag dann zur flotteren Bewertung an dies Büro zurückgesandt sein oder sogar zur sofortigen Angebotserstellung anhand berechneter Fragen verwendet werden, z Beispiel. Jenes Wartungsbericht kann darüber hinaus auf dem mobilen Gerät eines Servicetechnikers gespeichert werden, sodass er immer die Form hat, die er benötigt, sowie ein Auftrag unerwartet ausgeführt wird. Das auffüllbare Formular kann den Briefkopf und das Logo Ihres Unternehmens sowie Kontaktinformationen enthalten, einschließlich Telefon- und Faxnummern wie auch E-Mail- und Website-Adressen.

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