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Dasjenige Formular kann im vorhinein ausgefüllt werden, mit der absicht, wichtige Details wie auch die Adresse des Auftrags oder Kundeninformationen zu enthalten. Jene kann von einem mobilen Gerät ausgefüllt werden, während das Techniker vor Ort mit einem potenziellen Kunden die Arbeit bewertet. Dieser möglicherweise dann zur flotteren Bewertung an dies Büro zurückgesandt werden oder sogar zur sofortigen Angebotserstellung unter einsatz von berechneter Fragen verwendet werden, z Beispiel. Ein Wartungsbericht kann darüber hinaus auf dem mobilen Gerät eines Servicetechnikers gespeichert werden, sodass er immer die Form hat, die er benötigt, falls ein Auftrag unerwartet ausgeführt wird. Das auffüllbare Formular koennte den Briefkopf und das Logo Ihres Unternehmens sowie Kontaktinformationen enthalten, einschließlich Telefon- und Faxnummern wie noch E-Mail- und Website-Adressen.

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