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Dies Formular kann im vorhinein ausgefüllt werden, mit der absicht, wichtige Details sowie die Adresse des Auftrags oder Kundeninformationen zu enthalten. Jene kann von einem mobilen Gerät ausgefüllt werden, während 1 Techniker vor Platz mit einem potenziellen Kunden die Arbeit bewertet. Dieser darf dann zur flotteren Bewertung an das Büro zurückgesandt werden oder sogar zur sofortigen Angebotserstellung unter einsatz von berechneter Fragen verwendet werden, z Beispiel. Jenes Wartungsbericht kann darüber hinaus auf dem mobilen Gerät eines Servicetechnikers gespeichert werden, sodass er immer die Form hat, die er benötigt, falls ein Auftrag unerwartet ausgeführt wird. Das auffüllbare Formular muss den Briefkopf oder auch das Logo Ihres Unternehmens sowie Kontaktinformationen enthalten, einschließlich Telefon- und Faxnummern wie auch E-Mail- und Website-Adressen.

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